-
شنبه, شهریور 28 1394
-
بازدید: 10049
صابر غفاریان راد مسئول دفتر شهردار
شرح وظایف:
- - تنظیم برنامه ملاقات شهردار و راهنمائی و ترتیب ملاقات مراجعین.
- اعلام دستورات اینجانب به اشخاص و موسسات ذیربط و ادارات تابعه شهرداری و پیگیری آنها طبق دستور تا حصول نتیجه.
- انجام امور ارتباطی شهردار.
- مرتب نمودن نامه هایی که شهردار باید مطالعه و ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به واحد اداری جهت ثبت و ارجاع به واحدهای تابعه.
- تنظیم اوقات کمیسیونهای که در دفتر شهردار تشکیل می شود.
- یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل کنفرانسها، جلسات، آمادهنمودن سوابق ، پرونده های مربوطه به کمیسیونها و جلسات اداری برای ابلاغ و مطالعه قبلی شهردار.
- گزارش مطالب مهم روزانه به شهردار.
- تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی.
- راهنمائی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسائل و تسهیل و یا اعزام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان.
- سایر دستوراتیکه از سوی مسئول مافوق در حدود وظایف و مسئولیتها ارجاع میگردد.